西城十二庭院房产开发商、业主临时代表等就一期商品房
工程质量及配套设施问题的协商会议纪要
时 间：2008年7月4日下午
地 点：海曙区宏远大酒店七楼会议室
参加单位及人员：冠华西城房产公司（以下简称开发商）、亚太酒店物业公司（以下简称物业公司）、业主临时代表（以下简称业主）、鄞州区建设局、鄞州区质监站。
2008年7月4日下午，冠华西城房产公司、亚太酒店物业公司及业主临时代表等单位及人员就一期商品房交付过程中的工程质量及配套设施问题召开了协商会，会议邀请了鄞州区建设局及鄞州区质监站相关工作人员到现场进行了指导和监督工作，经过三方友好沟通协商达成以下纪要：
一、关于一期工程绿化景观问题，开发商答应予以提高优化完善，承诺在二期绿化建设时进行改进，并于二期交付（2009年4月）前予以提高完善；对于一期10月、11月、1
2月三个庭院的绿化景观，如菊花、茶花、腊梅等景观予以承诺并实现，其他树种及景观等方面继续完善；开发商陈总承诺“叫景观公司改进，以宣传为依据，力争做得更好”。
二、关于自行车集中停放处没有设置电瓶车充电插座问题，物业公司已联系工程部门，协助开发商完成对自行车集中停放处设置充电插座，采用防插面板；开发商承诺于2008年8月底前安装完成；对于电费计量问题，物业公司统计业主意愿，并统一办理。
三、关于5号等各楼自行车库停放处车篷的排水问题，开发商承诺增设排水口。
四、住户阳台封闭问题，由物业公司统一样式，业主自行封闭。
五、开发商考虑到业主安全问题，在原有监控的基础上加装红外对射探测器加以防范，以提高安全系数；沿街商铺屋顶增设红外对射探测器设施的安装与否，需征求商铺顶层业主的意愿进行。
六、关于部分业主提出的自来水水压不够问题，开发商承诺自来水水压一定满足使用要求。
七、6、7、8号楼自行车车库入口是否设置雨篷，需征求一、二层住户的意见基础上，开发商承诺在一个月内安装完毕。八、1、2、3、4、5号楼单元入口处增设吸顶灯，开发商承诺在一个月内完成。
九、1、2、3、4号楼主卧室空调开孔不合理问题，由物业公司统一设定高度、位置，业主自行开孔处理。
十、部分楼屋顶的电梯机房门及由室内通往室外的屋顶门缺损问题，开发商承诺尽快修复完成。
十一、关于消防栓箱水带及灭火器等消防设施问题，开发商承诺已恢复到位。
十二、关于部分业主提出的“商铺屋顶层的住户室内地坪竟比室外低30CM”的问题，开发商答应尽快与设计院联系，有依据的答复，没依据的进行解决。
十三、部分业主提出的屋顶排烟口高度不够的问题，开发商承诺在不影响使用的情况下，于三个月内给予提高排烟口高度解决。
十四、部分业主提出的住宅楼内电梯装修防护板有异味问题，开发商承诺予以尽快更换解决。
十五、关于地下车库及地面火灾探测器与灯具贴邻问题，开发商承诺如有不合理之处，马上整改处理。
十六、关于阳台外侧粉刷部分龟裂现象，开发商承诺在一周内查看图纸并勘测现场实际情况后答复，如有裂缝马上解决。
十七、地下车库排水、渗水问题，开发商答应在查看现场找出原因后一定解决，承诺保证地下车库内干燥。
十八、开发商考虑到业主的需要，对地下汽车库出入口加装顶棚；个别通道需要之处加设交通安全行驶标识等相关设施，并承诺于三个月内完成。
十九、关于自行车集中停放处排水沟问题，开发商承诺对自行车集中停放处排水沟进行检查并落实，保证出水口畅通。
二十、小区交通行驶标识不足之处，开发商承诺改进完善。
二十一、
对于老人或小孩的有氧运动场所设施的地面，开发商承诺增加铺设橡胶软垫。
二十二、小区会所开发商承诺将进行精装修，有健身和阅览场所；开发商承诺在小区中庭加装儿童大型玩具设施，加装景观，用心提高小区中庭绿化档次。
二十三、物业公司同意物业综合服务费可以半年交一次；物业费按实际结算清单面积核算，已交费业主的物业费多退少补。
二十四、开发商承诺小区会所在精装修后将设有公共厕所，男女各一。
二十五、开发商承诺道路交通标识会更鲜明、显目；道路两旁绿化草坪加装栅栏，个别绿化便道增加小踏板。